Strukturiert, effizient und transparent – von der Anfrage bis zur Zertifizierung
Zertifizierungsprozess im Überblick
Die Zertifizierungsgesellschaft garantiert Ihnen stets eine professionelle und effiziente Umsetzung Ihrer Unternehmensprüfung inklusive der Prüfungsdauer nach vorgegebenen Reglementierungen. Gerne erläutern wir die entsprechenden Notwendigkeiten und Erfordernisse des von uns empfohlenen Systems bei einer ersten Kontaktaufnahme im Detail.
Nachfolgend finden Sie hierzu eine erste Ablaufskizze anhand eines Beispieles einer Zertifizierung von Managementsystemen.
Step 1
Kontaktaufnahme & Antragsstellung: Grundlegende Informationen zur Antragsstellung
Der Zertifizierungsprozess beginnt mit Ihrer Anfrage bei UniCert.
Bereits bei der ersten Kontaktaufnahme erläutern wir Ihnen alle Anforderungen, Rahmenbedingungen und Möglichkeiten Ihrer Zertifizierung.
Sie erhalten ein vorbereitetes Antragsformular, das Sie einfach ausfüllen.
Unsere Experten prüfen Ihre Angaben und erstellen darauf basierend:
- Ihren individuellen Zertifizierungsplan
- Die erforderlichen Maßnahmen
- Ein transparentes Angebot
Erst nach Ihrer Freigabe starten wir den Zertifizierungsprozess.
Step 2
Pre-Audit (Optional): Vorab-Sondierung Ihres Managementsystems
Das Pre-Audit dient als freiwillige Vorbereitung auf die Zertifizierung.
- Ziel:
- Klärung aller offenen Fragen
- Prüfung der Zertifizierungsreife
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Hinweis: Das Pre-Audit ist keine Beratung, sondern eine neutrale Vorprüfung.
Step 3
Stufe 1 Audit (Dokumentenprüfung & Systembewertung)
- In dieser Phase prüfen unsere Auditoren Ihr Managementsystem:
- Vor-Ort oder remote
- Prüfung aller Dokumente und Prozesse
- Bewertung der Normkonformität
- Planung des Stufe-2-Audits
- Ergebnis:
- Auditbericht
- Maßnahmenplan
- Freigabe für Stufe 2
Step 4
Stufe 2 Audit (Zertifizierungsaudit)
- Jetzt erfolgt die vollständige Systemprüfung:
- Audit im Unternehmen
- Interviews, Prozessbegehungen, Bewertung der Wirksamkeit
- Abschlussgespräch mit Empfehlung zur Zertifizierung
- Bei Abweichungen:
- Korrekturmaßnahmen
- Nachweisprüfung
Step 5
Zertifikatsentscheidung
- Nach erfolgreichem Stufe-2-Audit:
- UniCert prüft den Auditbericht
- Finale Zertifizierungsentscheidung
- Ausstellung Ihres Zertifikats
Step 6
Überwachungsaudits
- Sicherung Ihrer Zertifizierung
- Jährliche Überwachungsaudits
- Sicherstellung der Normkonformität
- Mindestens 2 Überwachungsaudits innerhalb von 3 Jahren
Step 7
Follow-up-Audit (bei Abweichungen)
- Falls größere Abweichungen festgestellt werden:
- Nachaudit zur Überprüfung der Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der vollständigen Normerfüllung
Step 8
Rezertifizierung
- Nach 3 Jahren:
- Re-Zertifizierungsaudit
- Verlängerung der Zertifikatsgültigkeit
- Rechtzeitige Erinnerung durch UniCert
Step 9
Transfer von Zertifikaten
- Wechsel zu UniCert
- Übertragung bestehender Zertifikate
- Prüfung wie bei Stufe-1-Audit
- Reibungsloser Wechsel ohne Unterbrechung
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